Ja, Multitasking funktioniert nicht. Heute habe ich diese Weissheit mal wieder empirisch nachgewiesen. Beim Schreiben eines Artikels für Deutschlands grössten Lokalblog ist mir ein kompletter Absatz abhandengekommen. Wer den Absatz über den Berlin-Marathon gefunden hat, möge mich umgehend kontaktieren!

PS: Eventuell hilfe ein Besuch auf folgender Veranstaltung: Multitasking – Synchronität als kulturelle Praxis.

Popularity: 12%

Autor Tim Ferriss hat mit The 4-Hour Workweek ein sehr gutes Buch zum Thema Produktivität geschrieben. Auf dem Blog zum Buch beschreibt Mr. Ferriss neun Angewohnheiten, die man vermeiden sollte:

1. Do not answer unrecognized phone calls
2. Do not e-mail first thing in the morning or last thing at night
3. Do not agree to meetings or calls with no clear agenda or end time
4. Do not let people ramble—forget “how’s it going?” and embrace “what’s up?”
5. Do not check e-mail constantly—”batch” and check at set times only
6. Do not over-communicate with low-profit, high-maintenance customers
7. Do not work more to fix overwhelm—prioritize
8. Do not carry a cellphone or Crackberry 24/7, seven days a week—make evenings and/or Saturdays digital leash-free
9. Do not expect work to fill a void that non-work relationships and activities should

Die Liste mag trivial aussehen, sie ermöglicht jedoch erhebliche Zeiteinsparung…

Popularity: 13%

Es ist wieder so weit. In den nächsten Tagen „darf“ ich erneut Klausuren absolvieren. Die Freude ist gross… Meine strategische Planung erfolgt wie immer nach der 45-Minuten-Regel, welche ich bereits auf meinem Blog vorgestellt habe. Dank “Virra” widme ich mich jeweils einem Thema für 45 Minuten ohne Ablenkung. Unterbrechungen gibt es in meinem Fall viele. Durch Internet, Telefon, Freundin und Hund lasse ich mich gerne ablenken.

Der Artikel „10 Ways to Eliminate Distractions”, der gestern auf freelanceswitch.com veröffentlicht wurde, ist eine gelungene Abhandlung über den „Fluch der Unterbrechung“. Eine der wichtigsten Grundregeln, die bei produktiver Arbeit zu beachten ist, ist die Fokussierung auf eine Tätigkeit. Der Autor zählt die zehn grössten Störfaktoren nebst wirkungsvoller Lösung auf.

1. Schalten Sie die Benachteiligung bei m Eintreffen neuer eMail ab.
2. Schalten Sie das Internet ab.
3. Nutzen Sie Werkzeuge, um das Internet nur für Recherchen einzusetzen
4. Setzen Sie Kopfhörer auf (Ich nutze Ohropax)
5. Stellen Sie ein „Bitte-nicht-stören-Schild“ auf
6. Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf und entfernen Sie das visuelle Durcheinander
7. Entfernen Sie das Durcheinander auf Ihrem Rechner
8. Vermeiden Sie Störungen
9. Benutzen Sie einfache/minimalistische Programme
10. Räumen Sie sich Pausen für Zerstreuung ein

Ein sehr guter Artikel, der im Kampf gegen Unterbrechungen hilfreiche Tipps bietet. Danke Leo!

Popularity: 27%

Management Consultant David Allen spricht in “Best Practices for Personal and Team Productivity” über die Vorzüge von Mindmaps und erklärt, wie er diese Technik zur Steigerung seiner Produktivität einsetzt. Anhand von Beispielen zeigt Allen, welche Vorteile Mindmaps bieten. Zwar muss zur Darstellung des Seminars ein Plugin installieren werden, doch der Aufwand lohnt.

Mehr zu David Allen gibt es bei LifeClever.

Popularity: 6%

Eines meiner wichtigsten Tools ist ClearContext IMS Professional v3. Dieses Tool habe ich bereits mehrfach in meinem Blog vorgestellt. Nun hat Robert Scoble ein Demovideo mit Brad Meador (VP, Operations bei ClearContext) gedreht. In dem kleinen Film stellt Brad die Funktionsweise sowie die Vorteile des Inboxmanagers vor.

Das wichtigste Feature der Software ist die Periodisierung von Mail nach Wichtigkeit. Dies geschieht automatisch aufgrund des Kommunikationsverhaltens des Users. Eine eMail-Adresse, die häufig angeschrieben wird, wird mit einer hohen Priorität versehen. Eine weitere nützliche Funktion ist das Zurückstellen von Nachrichten. Zurückgestellte Mails verschwinden aus dem Posteingang und erscheinen zu einem vordefinierten Zeitpunkt als ungelesene Nachricht im Posteingang. Darüberhinaus können Mails sehr einfach in Verzeichnissen gespeichert und delegiert werden. Das „Getting-Things-Done“-Prinzip: Mails, deren Bearbeitung weniger als 2 Minuten erfordert, sofort zuerledigt, fällt mit ClearContext sehr einfach. Eine überfüllte Mailbox lässt sich einfach leeren. Zukünftig wird man nie wieder mit vollgestopft Postfächern kämpfen. Das grandiose Tool wird auch von Channel 9 und 10 vorgestellt:

• ClearContext IMS Pro for Outlook 2007 - Alpha Demo
• ClearContext: Prioritize your email!

Auch auf hanselminutes.com wird ClearContext mit unterschiedlichen Outlokk Add-Ons verglichen und vorgestellt.

Popularity: 10%

Productive Talk ist ein sehr interessanter Podacst zum Thema GTD. Merlin Mann (43 Folders) und David Allen sprechen in jeder Ausgabe über einen Aspekt des GTD-Systems. Wichtige Charakteristika werden erläutert sowie analysiert. Meinen “Hörbefehl” spreche ich gerne mit aller Nachhaltigkeit aus!

Productive Talk #01: Procrastination
Productive Talk #02: Patching Leaks
Productive Talk #03: Someday Maybe
Productive Talk #04: Teams
Productive Talk #05: Email

Popularity: 5%

Outlook ist mein PIM “of choice”. Ich habe mein Outlook mit hilfe von Plugins erweitert und angepasst.
Das wichtigste Tool ist das “ClearContext Information Management System” (CC IMS Pro), mit dem meine Inbox priorisiert wird. Neben der Leistungsfähigkeit überzeugt der sehr gute Service. Mit Brad Meador (VP, Operations) hatte ich bereits mehrfach Kontakt. Heute wurde ich zum Betatest der kommenden Version eingeladen (IMS Pro V3) und werde mein Fazit naturlich posten.

(more…)

Popularity: 4%

Hinter diesem System steckt eine kleine Geschichte: Der bekannte Manager Charles Michael Schwab hat Anfang des 20. Jahrhunderts die Firma Bethlehem Steel zu einem der größten Stahlkonzerne der Welt auf- und ausgebaut. Schwab hatte sich stets überlegt, wie er in seinem Unternehmen Prozesse verbessern könnte. Deshalb holte er sich einen Berater namens Irving Lee, der ihm ein Zeitmanagement-System entwickeln sollte. Lee schlug ihm eine Methode vor. Das Honorar wurde nicht fest vereinbart, Lee forderte nur einen angemessenen Betrag. Schwarz schickte ihm einen 25.000-Dollar-Scheck, weil er von Lees Strategie vollends überzeugt war. Das Lee-Konzept machte sich daraufhin als die 25.000-Dollar-Methode einen Namen. Das Prinzip dahinter ist sehr einfach:

(more…)

Popularity: 5%

In seinem Buch „Never eat alone“ verrät Keith Ferrazzi seine persönlichen Networking-Tipps. Bereits in seiner Jugend lernte Ferrazzi den Wert persönlicher Kontakte als Golf-Caddy kennen. Heute pflegt der Autor 5.000 Kontakte, von denen er behauptet, dass er jederzeit auf sie zurückgreifen könne. Das Geheimnis seines Erfolges sieht Ferrazzi im Geben. Er versucht zuerst, seinen neu gewonnenen Kontakten zu helfen. Wenn er später Hilfe benötigt, kann er sich sicher sein, dass auch ihm geholfen wird. Jeder kann - nach Ferrazzi - erfolgreiches Networking lernen. Wichtig sei jedoch, Networking als integralen Bestandteil des täglichen Arbeitsalltags zu sehen ohne krampfhaft vorzugehen.

Heutzutage ist Vitamin-B eine wichtige Recourse, die über Erfolg oder Versagen entscheidet. Nur wenn man die richtigen Kontakte kennt, kann man in der Arbeitswelt überstehen. „Never eat alone“ beschreibt kuzweilig, wie der Leser seine Networking-Fähigkeiten verbessern bzw. pflegen kann, um so erfolgreich zu networken, wie Ferrazzi. Einen ersten Einblick in die Lehren des Networking-Gurus gibt Inc.com in The 10 Secrets of a Master Networker. Das Buch ist ein Muss. Viel Erfolg…

Popularity: 2%

Ich habe mich intensive mit dem Thema GTD auseinander gesetzt. Habe experimentiert, unterschiedliche Dinge verworfen, andere angenommen und lieben gelernt. Der ClearContext Inbox Manager ist definitv eines meiner Lieblingstools. Dieses Outlook Plug-In sortiert Mails nach Priorität und ermöglicht das schnelle Beantworten des digitalen Briefwechsels. Das ClearContest Team hat mit der neuen Version das Bearbeiten von Mails auf eine neues “Evulotions-Level” gehoben (uih, dies klingt hochtrabend) und behauptet keck und ungeniert:

“Save time and reduce stress by organizing your information and email-based workflow with ClearContext Information Management System v2.0.”(clearcontext.com)

Die aktuelle Beta 2.0 habe ich gestern getestet und bin mehr als begeitert. Meine Erwartungen wurden übertroffen. Mails können nun zurückgestellt, deligiert und mit Tasks, Terminen sowie Kontakten verknüpft werden. Die Beta läuft problemlos und kann nach dem Test ohne “Rückstände” de-insatlliert werden. Ich bin jedoch davon überzeugt, dass man sich von diesem Tool nicht mehr trennen möchte…

Tagging: ClearContext , Outlook

Popularity: 2%