Eines meiner wichtigsten Tools ist ClearContext IMS Professional v3. Dieses Tool habe ich bereits mehrfach in meinem Blog vorgestellt. Nun hat Robert Scoble ein Demovideo mit Brad Meador (VP, Operations bei ClearContext) gedreht. In dem kleinen Film stellt Brad die Funktionsweise sowie die Vorteile des Inboxmanagers vor.

Das wichtigste Feature der Software ist die Periodisierung von Mail nach Wichtigkeit. Dies geschieht automatisch aufgrund des Kommunikationsverhaltens des Users. Eine eMail-Adresse, die häufig angeschrieben wird, wird mit einer hohen Priorität versehen. Eine weitere nützliche Funktion ist das Zurückstellen von Nachrichten. Zurückgestellte Mails verschwinden aus dem Posteingang und erscheinen zu einem vordefinierten Zeitpunkt als ungelesene Nachricht im Posteingang. Darüberhinaus können Mails sehr einfach in Verzeichnissen gespeichert und delegiert werden. Das „Getting-Things-Done“-Prinzip: Mails, deren Bearbeitung weniger als 2 Minuten erfordert, sofort zuerledigt, fällt mit ClearContext sehr einfach. Eine überfüllte Mailbox lässt sich einfach leeren. Zukünftig wird man nie wieder mit vollgestopft Postfächern kämpfen. Das grandiose Tool wird auch von Channel 9 und 10 vorgestellt:

• ClearContext IMS Pro for Outlook 2007 - Alpha Demo
• ClearContext: Prioritize your email!

Auch auf hanselminutes.com wird ClearContext mit unterschiedlichen Outlokk Add-Ons verglichen und vorgestellt.

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Outlook ist mein PIM “of choice”. Ich habe mein Outlook mit hilfe von Plugins erweitert und angepasst.
Das wichtigste Tool ist das “ClearContext Information Management System” (CC IMS Pro), mit dem meine Inbox priorisiert wird. Neben der Leistungsfähigkeit überzeugt der sehr gute Service. Mit Brad Meador (VP, Operations) hatte ich bereits mehrfach Kontakt. Heute wurde ich zum Betatest der kommenden Version eingeladen (IMS Pro V3) und werde mein Fazit naturlich posten.

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Popularity: 4%

Ich habe mich intensive mit dem Thema GTD auseinander gesetzt. Habe experimentiert, unterschiedliche Dinge verworfen, andere angenommen und lieben gelernt. Der ClearContext Inbox Manager ist definitv eines meiner Lieblingstools. Dieses Outlook Plug-In sortiert Mails nach Priorität und ermöglicht das schnelle Beantworten des digitalen Briefwechsels. Das ClearContest Team hat mit der neuen Version das Bearbeiten von Mails auf eine neues “Evulotions-Level” gehoben (uih, dies klingt hochtrabend) und behauptet keck und ungeniert:

“Save time and reduce stress by organizing your information and email-based workflow with ClearContext Information Management System v2.0.”(clearcontext.com)

Die aktuelle Beta 2.0 habe ich gestern getestet und bin mehr als begeitert. Meine Erwartungen wurden übertroffen. Mails können nun zurückgestellt, deligiert und mit Tasks, Terminen sowie Kontakten verknüpft werden. Die Beta läuft problemlos und kann nach dem Test ohne “Rückstände” de-insatlliert werden. Ich bin jedoch davon überzeugt, dass man sich von diesem Tool nicht mehr trennen möchte…

Tagging: ClearContext , Outlook

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Jeder der eine eMail-Adresse besitz kennt das Problem: man erhaelt taeglich wichtige Mail, die gelesen, bearbeitet, zurueck gestellt, weiter geleitet oder archivert werden muessen. Hinzu kommt eine Welle ueberfluessiger Mail, in der wichtige Mails untergehen. Leider verbringt man viel zu viel Zeit mit dem Management seiner Mailbox und hat trotzdem das Gefuehl, dass man das Problem noch nicht in den Griff bekommen hat. Der ClearContext Inbox Manager schafft Abhilfe im Kampf gegen die Mailflut. Das Tool versieht die Outlook-Kontakte mit einer Prioritaet, die bei dem Sortieren von Mails angewendet wird. Zusaetzlich besteht die Moeglichkeit den Verlauf einer Mail-Kommunikation mit einem Topic zu versehen. Hierdurch wird die Inbox zur Todo-Liste, da man nur noch wichtige Erledigungen in ihr sammelt. Bereits nach wenigen Minuten waren meine Kontakte priorisiert, meine Inbox auf Wichtiges reduziert und meine Todos evaluiert. GTD nach David Allen - “do your stuff in a way that honors your time, your energy, and the context of any given moment” - laesst sich mit diesem Tool komfortabel umsetzen.

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