Ich verbringe sehr viel Zeit im Internet, lese Nachrichten online, schreibe Blogartikel, schlage Informationen in der Wikipedia nach und recherchiere für mein Studium. Neben dem “seriösen” Surfen, besuche ich Webseiten, die eigentlich überflüssig sind. Wenn man nicht aufpasst, kann man sehr viel Zeit verschwenden.

Oft fragt man sich, wieviel Zeit man tatsächlich im Internet verbringt. Der TimeTracker schafft Abhilfe und protokolliert die Zeit, in der man täglich Firefox nutzt.

Ich habe mir dieses kleine Tool gerade installiert und erwarte erschreckende Ergebnisse.

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Vor ein paar Wochen hat Bill Gates dem US Magazin FORTUNE erläutert, wie er seinen Arbeitstag bewältigt und welche Tools er nutzt. Der „Chairman“ und „Chief Software Architect“ der Firma Microsoft verzichtet weitgehend auf Papier und lässt sich statt dessen Mails, Tasks und seinen Kalender auf drei Flachbildschirmen darstellen.
Bei der Kommunikation mit Mitarbeitern und Partnern wird hauptsächlich auf das Medium E-Mail gesetzt. Voicemails und Faxe landen ebenfalls in der Mailbox von Gates. E-Mails erhält der „Chief Software Architect“ nur von Personen, mit denen er bereits korrespondiert hat. Alle anderen Mails werden von einem Assistent zusammengefasst und Gates separat zurVerfügung gestellt. „We’re at the point now where the challenge isn’t how to communicate effectively with e-mail, it’s ensuring that you spend your time on the e-mail that matters most.“ Weitere Tools, die Gates den Arbeitsalltag erleichtern sind eine “Deskptop Search Engine”, ein Whiteboard sowie ein Tablet PC.

Download Squad beschreibt in “Roll your own Bill Gates workflow for free”, wie man ein GTD-System a la Gates mit kostenfreien Tools aufbaut.

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Ich bin vom GTD-System überzeugt und versuche meinen Alltag entsprechend des Systems von David Allen zu organisieren.

Lange habe ich nach einem Tool gesucht, mit dem ich meine Notizen, Mitschriften sowie Todo-Listen verwalten kann. Ich habe MS OneNote getestet, halte das System für meine Bedürfnisse jedoch für zu komplex. Momentan nutze ich das GTDTiddlyWiki und bin von seiner simplen jedoch leistungsfähigen Handhabung überzeugt. Das Wiki besteht “lediglich” aus einer einzigen 40 KB kleine HTML-Datei, welche ohne PHP und MySQL auskommt und alle Einträge speichert. Besonders gut finde ich die Navigation via AJAX und Tagging, welches mir das Speichern meiner Studienmitschriften erleichtert. Ein Handbuch zum TiddlyWiki gibt es hier.

Auch EverNote scheint eine interessante Lösung zu sein, welche ich in den nächsten Tagen eingehend testen werde. Im gtdwannabe Blog wird der Einsatz von Evernote als GTD-Tool erläutert. Für Anregung und Tipps bin ich - wie immer - mehr als empfänglich.

Tagging: GTD, GTDTiddlyWiki , Evernote, OneNote

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Ich habe mich intensive mit dem Thema GTD auseinander gesetzt. Habe experimentiert, unterschiedliche Dinge verworfen, andere angenommen und lieben gelernt. Der ClearContext Inbox Manager ist definitv eines meiner Lieblingstools. Dieses Outlook Plug-In sortiert Mails nach Priorität und ermöglicht das schnelle Beantworten des digitalen Briefwechsels. Das ClearContest Team hat mit der neuen Version das Bearbeiten von Mails auf eine neues “Evulotions-Level” gehoben (uih, dies klingt hochtrabend) und behauptet keck und ungeniert:

“Save time and reduce stress by organizing your information and email-based workflow with ClearContext Information Management System v2.0.”(clearcontext.com)

Die aktuelle Beta 2.0 habe ich gestern getestet und bin mehr als begeitert. Meine Erwartungen wurden übertroffen. Mails können nun zurückgestellt, deligiert und mit Tasks, Terminen sowie Kontakten verknüpft werden. Die Beta läuft problemlos und kann nach dem Test ohne “Rückstände” de-insatlliert werden. Ich bin jedoch davon überzeugt, dass man sich von diesem Tool nicht mehr trennen möchte…

Tagging: ClearContext , Outlook

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Jeder der eine eMail-Adresse besitz kennt das Problem: man erhaelt taeglich wichtige Mail, die gelesen, bearbeitet, zurueck gestellt, weiter geleitet oder archivert werden muessen. Hinzu kommt eine Welle ueberfluessiger Mail, in der wichtige Mails untergehen. Leider verbringt man viel zu viel Zeit mit dem Management seiner Mailbox und hat trotzdem das Gefuehl, dass man das Problem noch nicht in den Griff bekommen hat. Der ClearContext Inbox Manager schafft Abhilfe im Kampf gegen die Mailflut. Das Tool versieht die Outlook-Kontakte mit einer Prioritaet, die bei dem Sortieren von Mails angewendet wird. Zusaetzlich besteht die Moeglichkeit den Verlauf einer Mail-Kommunikation mit einem Topic zu versehen. Hierdurch wird die Inbox zur Todo-Liste, da man nur noch wichtige Erledigungen in ihr sammelt. Bereits nach wenigen Minuten waren meine Kontakte priorisiert, meine Inbox auf Wichtiges reduziert und meine Todos evaluiert. GTD nach David Allen - “do your stuff in a way that honors your time, your energy, and the context of any given moment” - laesst sich mit diesem Tool komfortabel umsetzen.

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