Vor ein paar Wochen hat Bill Gates dem US Magazin FORTUNE erläutert, wie er seinen Arbeitstag bewältigt und welche Tools er nutzt. Der „Chairman“ und „Chief Software Architect“ der Firma Microsoft verzichtet weitgehend auf Papier und lässt sich statt dessen Mails, Tasks und seinen Kalender auf drei Flachbildschirmen darstellen.
Bei der Kommunikation mit Mitarbeitern und Partnern wird hauptsächlich auf das Medium E-Mail gesetzt. Voicemails und Faxe landen ebenfalls in der Mailbox von Gates. E-Mails erhält der „Chief Software Architect“ nur von Personen, mit denen er bereits korrespondiert hat. Alle anderen Mails werden von einem Assistent zusammengefasst und Gates separat zurVerfügung gestellt. „We’re at the point now where the challenge isn’t how to communicate effectively with e-mail, it’s ensuring that you spend your time on the e-mail that matters most.“ Weitere Tools, die Gates den Arbeitsalltag erleichtern sind eine “Deskptop Search Engine”, ein Whiteboard sowie ein Tablet PC.

Download Squad beschreibt in “Roll your own Bill Gates workflow for free”, wie man ein GTD-System a la Gates mit kostenfreien Tools aufbaut.

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